陕西省农业机械购置补贴档案管理办法

陕西省农业机械购置补贴档案管理办法

第一条 为了加强农业机械购置补贴档案管理，确保档案资料完整、准确，便于社会监督，根据财政部、农业部《农业机械购置补贴专项资金使用管理暂行办法》和陕西省农机局、陕西省财政厅《陕西省农业机械购置补贴专项资金使用管理实施细则》规定，制定本办法。

第二条 各级农业机械购置补贴专项实施区农机管理部门应依照本办法，进行农业机械购置补贴档案管理。

第三条 各实施区必须加强对农业机械购置补贴档案管理工作的领导，建立完善的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，确保妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损。

第四条 农业机械购置补贴档案是指各级农机管理部门在落实农业机械购置补贴政策中形成的，能准确、完整、系统的反映购置补贴工作全过程的文件、资料、报表、照片、录相、电子档案等材料。

第五条 农业机械购置补贴档案分为A、B、C三档。A档为文件类，B档为资料类，C档为补充类。

A档包括：

（一）农业机械购置补贴的办法、制度、规范等政策文件；

（二）省、市、县三级农业机械购置补贴专项资金实施方案；

（三）农业机械购置补贴专项资金预算及工作经费文件；

（四）年度农业机械购置补贴政策实施工作总结；

（五）选型（招标）资料（省级）：选型（招标）文件、委托书、选型（招标）文件确认函、选型（招标）结果。

B档包括：

（一）农业机械购置补贴原始报名册；

（二）农业机械购置补贴申请（协议）表；

（三）农业机械购置补贴公示表；

（四）农业机械购置补贴汇总表；

（五）购机户发票复印件；

（六）通过审核的农业机械购置补贴上报函；

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（七）电子文档及档案；

（八）实施县农机部门与企业签订的相关协议；

（九）验货员的验货记录；

（十）收取农户差价款及拨付企业机具购置款的相关票据。

C档包括：

（一）市、县开展农业机械购置补贴政策宣传、补贴机具展示、技术培训等相关资料；

（二）市、县召开农业机械购置补贴会议的相关资料；

（三）接受群众对补贴机具质量投诉的相关记录及处理结果；

（四）企业投标原始资料；

（五）对农机购置补贴工作的相关调研材料。

第六条 农业机械购置补贴档案是有关部门3、电子拉力实验机选择指标对农机购置补贴工作进行监督、检查的重要依据，不得弄虚作假，要指定专人负责档案的收集、整理和保管，每年的十二月底前，完成当年档案的整理、装订工作。

第七条 农业机械购置补贴档案属于定期6.测力活塞在油缸内磨擦力增大或卡死现象保管档案，按保管期限分别分为3年、5年、10年3类。保管期限从次年的元月开始算起。

A档保管期为10年，B档保管期为5年，C档保管期为3年。

第八条 单位因业务移交或档案管理人员变动时，应办理相关的档案移交手续。

第九条 本办法规定的保管期限为最低保管期限。

第十条 农业机械补贴档案保管期满，需要销毁时，要由单位档案管理人员提出意见，经单位审查批准后，建立销毁清册进行销毁。

第十一条 本办法自2008年3月1日起执行。

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